1. Ambito dell'informativa
Questa informativa riguarda i dati personali trattati attraverso il sito pubblico, inclusi i moduli di richiesta e la newsletter. Non sostituisce le informative separate utilizzate per tesseramento, iscrizione sportiva formale, documentazione medica, safeguarding, autorizzazioni immagini o amministrazione dei pagamenti. Tali processi possono utilizzare canali e informative ufficiali separati.
2. Dati personali trattati
- Dati delle richieste: nome, recapiti, tipo di richiesta e informazioni che scegli di inserire nei moduli di contatto, prova, servizi o Pedibus.
- Dati Pedibus: quando pertinente, nome del bambino o della bambina e dati necessari a instradare la richiesta. Il modulo dovrebbe essere inviato da un genitore, tutore o altro adulto autorizzato.
- Dati newsletter: indirizzo email e informazioni necessarie a registrare iscrizione e revoca.
- Dati tecnici e di sicurezza: informazioni limitate su connessione, richieste ed errori necessarie per erogare, proteggere e diagnosticare il servizio.
- Dati analytics facoltativi: solo dopo il consenso, informazioni d'uso minimizzate come lingua, percorso della pagina e categorie generali di interazione con il sito. Nomi, recapiti, contenuti liberi dei moduli, dati di minori, query string e valori dei moduli non sono usati per gli analytics.
Non inserire nei campi liberi dati sanitari, di pagamento o altre categorie particolari di dati se la segreteria non li ha richiesti attraverso un canale appropriato.
3. Finalità e basi giuridiche
- Richieste e servizi richiesti: ricevere, instradare e rispondere alla richiesta e, quando pertinente, adottare misure su richiesta dell'interessato prima di un'iscrizione o altro rapporto di servizio (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Le comunicazioni generali non precontrattuali sono gestite sulla base del legittimo interesse dell'associazione a rispondere a richieste genuine (art. 6, par. 1, lett. f).
- Newsletter: inviare notizie, attività ed eventi dopo la conferma double opt-in, sulla base del consenso (art. 6, par. 1, lett. a).
- Analytics facoltativi: comprendere in forma aggregata l'uso del sito, solo dopo il consenso analytics (art. 6, par. 1, lett. a). Gli analytics non sono usati per pubblicità o profilazione individuale.
- Sicurezza e affidabilità: prevenire abusi, diagnosticare guasti e proteggere il sito e gli utenti, sulla base del legittimo interesse dell'associazione a gestire un servizio sicuro e affidabile (art. 6, par. 1, lett. f).
- Obblighi di legge e tutela dei diritti: quando il trattamento è richiesto dalla legge (art. 6, par. 1, lett. c) o è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto.
4. Dati obbligatori e facoltativi
I campi indicati come obbligatori sono necessari per inviare e gestire la richiesta selezionata. Se non vengono forniti, il sito non può trasmettere quella richiesta. I campi facoltativi possono essere lasciati vuoti. Il sito non usa decisioni automatizzate per accettare o rifiutare le richieste.
5. Destinatari e categorie di fornitori
I dati possono essere trattati, quando necessario per la relativa finalità, da fornitori che supportano hosting e infrastruttura del sito, contenuti pubblici e media, gestione e conservazione privata dei moduli, invio email e newsletter, monitoraggio tecnico degli errori e analytics facoltativi. I dati di tesseramento, iscrizione formale e pagamento sono gestiti attraverso il servizio esterno di iscrizione/pagamento designato dall'associazione e non attraverso il database delle richieste del sito.
I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti professionali o autorità pubbliche quando richiesto dalla legge o quando necessario per tutelare i diritti dell'associazione.
6. Luoghi del trattamento e trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori o loro sub-responsabili possono operare fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando si verifica un trasferimento internazionale soggetto a restrizioni, l'associazione fa riferimento al meccanismo applicabile previsto dal Capo V del GDPR, come una decisione di adeguatezza o garanzie contrattuali appropriate. Gli analytics facoltativi sono configurati su un servizio in regione UE.
7. Conservazione
- Richieste dal sito: conservate solo per il tempo necessario a gestire e seguire la richiesta e, quando pertinente, adempiere obblighi di legge o tutelare i diritti dell'associazione. I record devono poi essere rimossi o anonimizzati quando tali finalità non ne richiedono più la conservazione.
- Dati di sicurezza e prevenzione abusi: conservati per il breve periodo operativo necessario a proteggere il servizio; i record di sicurezza/prevenzione abusi più vecchi di sette giorni vengono rimossi dal processo corrente.
- Newsletter: conservata finché l'iscrizione è attiva; dopo la revoca possono essere mantenute le informazioni minime di soppressione necessarie a rispettare l'opt-out e gli obblighi applicabili.
- Preferenza di consenso: conservata fino a 180 giorni per ricordare se gli analytics facoltativi sono stati accettati o rifiutati.
- Analytics facoltativi: conservati fino a 12 mesi nella configurazione analytics corrente.
- Informazioni tecniche sugli errori: conservate per il periodo ragionevolmente necessario a diagnosticare e risolvere problemi tecnici, secondo la configurazione del relativo servizio.
8. Diritti dell'interessato
Quando applicabile, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei dati personali, oppure opporti al trattamento. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti già svolti lecitamente. Il consenso analytics può essere modificato tramite Impostazioni cookie nel footer del sito.
Invia le richieste relative ai diritti a segreteria@polsanmamolo.com. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Sicurezza, minimizzazione e scelte analytics
L'associazione adotta misure tecniche e organizzative proporzionate per limitare gli accessi, ridurre la raccolta non necessaria e proteggere il sito dagli abusi. Gli analytics facoltativi sono disattivati per impostazione predefinita, usano un insieme minimizzato di eventi, non creano memorizzazioni analytics persistenti nel browser e possono essere rifiutati o revocati in qualsiasi momento.
10. Aggiornamenti
La presente informativa del sito è versione 2026-08-27. Modifiche rilevanti agli usi dei dati, alle tecnologie di tracciamento o alle informazioni legali richiedono la revisione e, quando necessario, l'aggiornamento dell'informativa.